Kancelaria Radcy Prawnego Paweł Kidyba w Lublinie oferuje kompleksową pomoc prawną we wdrażaniu przepisów RODO w Państwa firmie.

W dniu 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Każdy przedsiębiorca przetwarzający dane osobowe ma obowiązek stosować przepisy wynikające z Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) i w związku z powyższym powinien wdrożyć nowe regulacje w swojej firmie. Należy mieć jednak na względzie, że każda działalność gospodarcza stawia inne wymogi pod kątem RODO, co związane jest z potrzebą indywidualnego podejścia w zakresie sporządzania i kompletowania dokumentacji RODO. Nasza Kancelaria pomaga w stworzeniu i wdrożeniu przedmiotowych procedur, a przede wszystkim w ich dostosowaniu pod konkretną działalność oraz profil przedsiębiorcy. Zagadnienia dokumentacji RODO nie należy bagatelizować, nie tylko dlatego, iż pożądane jest by chronić dane osobowe swoich klientów, ale także przez wzgląd na wysokie kary finansowe jakie przewiduje rozporządzenie dla przedsiębiorców, którzy naruszyli obowiązki związane z ochroną danych osobowych.

Zakres usług Kancelarii na gruncie prawa ochrony danych osobowych obejmuje w szczególności:

• sporządzenie projektu dokumentów związanych z ochroną danych osobowych, w tym: polityki prywatności, polityki retencji danych, rejestru czynności przetwarzania danych, instrukcji zarządzania systemem informatycznym, polityki bezpieczeństwa, wzoru upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, wzoru ewidencji osób upoważnionych, wzoru wykazu pomieszczeń, wzoru oświadczenia dla osoby przetwarzającej dane osobowe, oświadczenia o ustanowieniu IOD i klauzul informacyjnych;
• realizowanie czynności związanych z badaniem zgodności postanowień umów z przepisami o ochronie danych osobowych, przygotowywaniem polityk i wewnętrznych regulaminów dotyczących ochrony danych osobowych i ochrony baz danych;
• przygotowaniem opinii prawnych w zakresie ochrony danych osobowych;
• wsparciem prawnym w sporach z zakresu ochrony danych osobowych;
• analizą zgodności przetwarzania i przechowywania danych osobowych z przepisami prawa;
• sprawowanie funkcji Inspektora Ochrony Danych;
• prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych (RODO).

Przedsiębiorca dla swojego bezpieczeństwa prawnego, m.in. celem zabezpieczenia się przed organem nadzoru, powinien zadbać o stworzenie odpowiedniej dokumentacji w zakresie przetwarzania danych osobowych, adekwatnej do regulacji i zasad wynikających z unijnego rozporządzenia. Przed podjęciem tej decyzji wskazane jest również przeprowadzenie audytu RODO, tzn. audytu danych osobowych w sferze ich przetwarzania w danej firmie. Niezależnie jednak od powyższego, każdy przedsiębiorca powinien zadbać o stworzenie i wdrożenie takich dokumentów jak: polityka przetwarzania danych / polityka bezpieczeństwa danych osobowych / polityka ochrony danych osobowych / polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych / polityka dotycząca zarządzania ryzykiem w zakresie danych osobowych / instrukcja zarządzania systemem informatycznym / polityka retencji danych / wzór oświadczenia dla pracownika dotyczącego ochrony danych osobowych / wzór ewidencji osób upoważnionych / wzór ewidencji pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe /  wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych / rejestr czynności przetwarzania danych osobowych / wzór obowiązku informacyjnego / wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych / klauzule informacje i regulaminy / polityka prywatności, jeśli działalność prowadzona jest także przez Internet.

Kancelaria oferuje w tym zakresie kompleksowe dostosowanie przedsiębiorstwa Klienta do przepisów RODO.